Automatická fakturace
- Okamžité vystavení faktur z objednávek
- Eliminace manuálního přepisování dat
- Automatické odesílání faktur e-mailem
- Podpora zálohových faktur a dobropisů
Úspora času a nákladů
- Snížení chybovosti na absolutní minimum
- Ušetříte desítky hodin práce účetní měsíčně
- Rychlejší expedice díky automatizaci
- Nulové náklady na vlastní vývoj integrace
Proč integrovat Fakturoid s Conviu
Hlavním problémem přímých napojení na Fakturoid bývá narážení na API limity (Rate Limits) ve špičkách, což vede k výpadkům a nedokončeným importům. Conviu tento problém řeší pomocí inteligentního frontování požadavků. Náš systém rozkládá zátěž v čase, hlídá dostupnost API a v případě výpadku automaticky opakuje pokusy o přenos. Díky tomu je vaše účetnictví vždy kompletní a bezchybné, i když e-shop odbavuje tisíce objednávek denně.
Klíčové výhody řešení
- Stabilita a spolehlivost: Pokročilá ochrana proti API limitům Fakturoidu zajišťuje 100% přenos dat bez výpadků.
- Podpora OSS režimu: Automatické rozpoznání zahraničních objednávek a správné nastavení sazeb DPH pro One Stop Shop.
- Párování plateb: Automatické načítání plateb z banky a párování s fakturami ve Fakturoidu ušetří hodiny práce účetní.
- Import nákladů: Možnost nahrávat přijaté faktury a automaticky je zaúčtovat jako náklady pro přesný přehled o cashflow.
Jak to funguje
Integrace funguje na principu obousměrné synchronizace přes API. V prvním kroku Conviu stahuje objednávky z vašeho e-shopu (Shoptet, WooCommerce, nebo vlastní řešení) či marketplace (Allegro, Amazon). Následně data validuje a převádí do formátu pro Fakturoid. Systém automaticky vytvoří kontakt, vystaví fakturu (včetně zálohových) a odešle ji zákazníkovi, pokud si to přejete. Zároveň se zpětně do e-shopu propíše číslo faktury a status platby.
Pokročilé funkce pro náročné
Pro klienty s větším objemem dat nabízíme pokročilou filtraci a pravidla. Můžete si nastavit, které objednávky se mají fakturovat okamžitě a které až po vyskladnění. Systém také podporuje více měn a automatický přepočet kurzů dle ČNB. Díky propojení s Editorem feedů můžete navíc před odesláním do účetnictví data libovolně upravovat a obohacovat.
Pokročilé funkce
- Chytré frontování proti API limitům
- Podpora více měn a kurzovních lístků
- Vlastní číselné řady pro různé e-shopy
- Detailní logování všech API operací
Legislativa a daně
- Plná podpora režimu OSS (One Stop Shop)
- Automatické řešení přenesené daňové povinnosti
- Správné sazby DPH pro zahraničí
- Vždy aktuální legislativní nastavení
Kundenbewertungen
Zatím používáme pro zpracování různých dodavatelských feedů pro sjednocení a import do eshopu. Vše funguje skvěle a spolehlivě. Conviu můžu jen doporučit.
Tak tady se lámou e-commerce ledy. Pomocí (ať už supportem, nebo službou), která se mi od Conviu dostává, jsem ušetřil nemalé peníze za jednoho zaměstance navíc.
Robustní a spolehlivá služba, ve které pro své klienty denně automatizovaně zpracováváme XML feedy s desetitisíci e-shopovými položkami. Má přehledné rozhraní a snadno se v ní tvoří pravidla pro úpravu feedů. Vynikající je také snadno dosažitelná, neuvěřitelně rychlá a technicky zkušená podpora (žádný sekretariát, který váš požadavek někomu přepošle a "do 3 dnů se vám ozveme"). Jednoznačně palec nahoru!
Beginnen Sie mit Fakturoid
Schließen Sie sich Tausenden zufriedener Kunden an, die bereits Conviu für ihren E-Commerce nutzen.
Integration kostenlos testenHäufig gestellte Fragen
Jak funguje propojení Fakturoidu s e-shopy (Shoptet, WooCommerce)?
Integrace stahuje objednávky z e-shopu v nastavených intervalech (např. každých 5 minut). Data se převedou do formátu Fakturoidu a přes API se vytvoří faktura. Conviu podporuje jak krabicová řešení (Shoptet, Upgates), tak open-source platformy (WooCommerce, PrestaShop) i vlastní systémy.
Umí Conviu automaticky párovat platby ve Fakturoidu?
Ano, integrace dokáže načítat bankovní výpisy nebo informace z platebních bran (GoPay, Stripe, Comgate) a automaticky označit faktury ve Fakturoidu jako uhrazené. Tím odpadá zdlouhavé ruční párování plateb.
Podporuje integrace režim OSS (One Stop Shop) pro zahraniční DPH?
Ano, naše integrace plně podporuje režim OSS. Podle země doručení systém automaticky nastaví správnou sazbu DPH na faktuře, aby vše odpovídalo legislativě EU. Nemusíte nic řešit ručně.
Co se stane, když Fakturoid API "spadne" nebo neodpovídá?
Conviu disponuje robustním systémem frontování. Pokud API Fakturoidu neodpovídá nebo vrátí chybu (např. kvůli přetížení), systém požadavek uloží a zkusí ho odeslat později. Nic se neztratí a vy máte jistotu, že se všechny faktury dříve či později vytvoří.
Lze přes Conviu importovat do Fakturoidu i náklady?
Ano, systém umožňuje i import přijatých faktur a nákladů. To je užitečné zejména pokud používáte dropshipping nebo chcete mít ve Fakturoidu kompletní přehled o cashflow na jednom místě.
Wie beginne ich mit Conviu?
Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung der Fakturoid-Integration? In unserem Hilfebereich finden Sie ausführliche Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Tutorials.
Warum ist Conviu die intelligenteste Lösung für Ihren E-Shop?
- Einsparung von Zeit, Geld, Werkzeugen, Menschen und Sorgen
- Weniger manuelles Klicken, mehr Automatisierung
- Volle Kontrolle über den E-Shop, Preise und Feeds
- Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit, 24/7-Verfügbarkeit
-
Wir sind ganz Ohr
Wir hören zu und sind offen für Veränderungen. Wir passen die Entwicklung an die Markt- und Kundenbedürfnisse an.
-
Wir nehmen Sie unter unsere Fittiche
Spezialisten kümmern sich um Sie, nicht Operatoren. Zählen Sie auf unsere helfende Hand.
-
13 Gadgets unter 1 Dach
Umfassende Datennutzung - 13 Tools für einen profitableren E-Shop an einem Ort.
Was kann Conviu für Sie tun?
- Modifiziert jeden Feed (xml, csv, txt, sheet) nach Ihren Wünschen
- Verknüpft Lieferantendaten für E-Shop
- Optimiert den Feed für Heureka, Zboží, Google und andere Plattformen
- Richtet eine bequeme automatische Preisgestaltung für Ihren E-Shop ein
- Verbindet Daten mit dem Marktplatz
- Übersetzt Produktbeschreibungen für die Expansion ins Ausland
- Bearbeitet oder fügt Texte mit Hilfe künstlicher Intelligenz hinzu
- Richtet das automatische Bidding für Produktvergleicher ein
- Automatisiert die Werbung für PPC Google Ads/Sklik (neues Modul)
- Bearbeitet Produktbilder in großen Mengen
- Überwacht die Preise der Wettbewerber
- Und das Wichtigste - es spart Ihnen Zeit für das wirkliche Leben
Was können die Conviu-Gadgets tun?
Datenfeed-Editor
TOP Gadget
Durchsucht mehrmals täglich Daten in jedem Format und erstellt einen Feed mit allem, was dazu gehört.
Mehr erfahren
Verbindung zu Lieferanten
TOP Gadget
Bändigt Lieferanten-Feeds, überwacht die Produktkategorisierung sowie die Preis- und Margengestaltung.
Mehr erfahren
Automatischer Übersetzer
Neu
Kann Ihren gesamten E-Shop, Ihre Produktbeschreibungen oder Ihren Feed auf der Stelle in Dutzende von Sprachen übersetzen.
Mehr erfahren
Bild-Editor
Bearbeitet Hunderte von Produktbildern in wenigen Minuten, vereinheitlicht Hintergründe, fügt ein Label und ein Logo hinzu.
Mehr erfahren
Verbindung zu Marktplätzen
Sorgt für die komplette Datenaufbereitung und die schnelle Anbindung an eine Vielzahl von Marktplätzen über API.
Mehr erfahrenBestellungen
Neu
Lädt Bestellungen von Marktplätzen herunter und importiert sie sofort in Ihr E-Shop-System.
Mehr erfahren
Automatische Preisgestaltung
Überwacht Tag und Nacht, um sicherzustellen, dass Sie die Gewinnspannen oder die besseren Preise der Wettbewerber auf dem Markt nicht verpassen.
Mehr erfahren
Automatischer Copywriter (AI)
Schreibt hochwertige SEO-optimierte Produkt- oder Kategoriebeschreibungen und verfeinert bestehende Texte.
Mehr erfahren
Produkt-Matching für Produktvergleicher
Findet und verlinkt Ihre Produkte mit einem Klick mit den Artikeln auf Heureka - damit Sie gesehen werden.
Mehr erfahren
Automatisches Bidding
Sorgt dafür, dass Schlüsselprodukte auf den Vergleichsportalen auf den vorderen Plätzen erscheinen, und passt die CPCs bis zu 12 Mal pro Tag an.
Mehr erfahren
Überwachung von Preisen
Sorgt dafür, dass Sie der Konkurrenz immer ein paar Schritte voraus sind - mit besseren Preisen und TOP-Produkten.
Mehr erfahren
Automatische PPC-Werbung
Optimiert Such-PPC-Anzeigen auf Google Ads und Sklik schnell und effizient.
Mehr erfahren
Benachrichtigungen und Berichte
Es ist rund um die Uhr in Alarmbereitschaft und gibt Ihnen rechtzeitig ein Echo, wenn im E-Shop etwas passiert oder passieren wird.
Mehr erfahren